Kadry i Płace — Obsługa Kadrowa

Kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa: umowy, listy płac, ZUS, PFRON. Zatrudnianie Polaków i obcokrajowców.

Kadry i płace — co obejmuje nasza usługa?

Obsługa kadrowo-płacowa to jeden z najważniejszych elementów prowadzenia firmy z pracownikami. Błędy w rozliczeniach z ZUS, nieprawidłowe umowy czy brak wymaganej dokumentacji mogą kosztować tysiące złotych kar. W NUMICA przejmujemy pełną odpowiedzialność za kadry i płace.

Zakres usług

Umowy o pracę — przygotowanie, aneksy, świadectwa pracy, regulaminy
Umowy cywilnoprawne — zlecenia, dzieło, kontrakty B2B z weryfikacją
Listy płac — naliczanie wynagrodzeń, składek ZUS, zaliczek PIT, PPK
Deklaracje ZUS — DRA, RCA, RSA, zgłoszenia i wyrejestrowania
PIT-11, PIT-4R, PIT-8AR — roczne informacje i deklaracje podatkowe
PFRON — deklaracje i rozliczenia dla pracodawców zatrudniających 25+ osób
Ewidencja czasu pracy — zgodna z Kodeksem pracy
Urlopy i zwolnienia — ewidencja, rozliczanie zasiłków chorobowych

Zatrudnianie obcokrajowców

Specjalizujemy się w zatrudnianiu pracowników z Ukrainy, Białorusi i innych krajów. Pomagamy z:

Oświadczeniami o powierzeniu pracy
Zezwoleniami na pracę (typ A, B, C)
Powiadomieniami do PUP
Legalizacją pobytu i pracy
Zaświadczeniami A1 dla delegowanych

Ile to kosztuje?

Koszt obsługi kadrowo-płacowej zależy od liczby pracowników. Typowa cena to 80-150 zł netto za pracownika miesięcznie. Dokładna wycena po zapoznaniu się ze specyfiką firmy.

FAQ

Wdrożenie trwa 3-5 dni roboczych. Potrzebujemy dokumentacji pracowniczej, umów i dotychczasowych rozliczeń. Po wdrożeniu przejmujemy pełną obsługę od następnego miesiąca.

Tak, prowadzimy pełną dokumentację pracowniczą — akta osobowe (części A, B, C, D), ewidencję czasu pracy, rejestr urlopów i wszystkie wymagane prawem dokumenty.

Obywatel Ukrainy z ochroną tymczasową lub powiadomieniem o pobycie może rozpocząć pracę natychmiast po złożeniu powiadomienia do PUP. Przygotujemy dokumenty w 1-2 dni.

PPK (Pracownicze Plany Kapitałowe) to obowiązkowy program oszczędzania na emeryturę. Każdy pracodawca musi go wdrożyć i prowadzić. Składki: 1,5% pracodawca + 2% pracownik (min.).

Tak. Przy umowach zlecenia z obcokrajowcami trzeba uwzględnić rezydencję podatkową (certyfikat rezydencji), stawkę podatku (20% ryczałt lub wg skali) i składki ZUS. Zajmujemy się tym kompleksowo.

Pracodawca ma 7 dni od dnia nawiązania stosunku pracy na zgłoszenie pracownika do ZUS (druk ZUA). Przy umowie zlecenia — 7 dni od dnia oznaczonego w umowie jako dzień rozpoczęcia.

Gastronomia

Restauracja — zatrudnienie 8 pracowników z Ukrainy

Wyzwanie

Właściciel restauracji chciał zatrudnić 8 pracowników z Ukrainy na umowy o pracę i zlecenia. Nie wiedział, jakie dokumenty przygotować i jak rozliczać składki.

Rozwiązanie

Przygotowaliśmy powiadomienia do PUP, umowy o pracę (w wersji PL i UA), zgłoszenia ZUS, wdrożyliśmy PPK i przygotowaliśmy ewidencję czasu pracy.

Rezultat

Wszyscy pracownicy zatrudnieni legalnie w ciągu 3 dni. Miesięczne listy płac, deklaracje ZUS i PIT rozliczane terminowo. Właściciel nie martwi się o kontrole PIP i ZUS.

Firma IT — model hybrydowy: etaty + B2B + zlecenia

Wyzwanie

Firma IT z 25 osobami na 3 różnych formach współpracy (etaty, B2B, zlecenia) potrzebowała uporządkowania kadr i optymalizacji kosztów zatrudnienia.

Rozwiązanie

Przeaudytowaliśmy wszystkie umowy, wdrożyliśmy prawidłowe rozliczenia dla każdej formy, zoptymalizowaliśmy strukturę kosztów i przygotowaliśmy regulamin pracy.

Rezultat

Oszczędność 3 200 zł/miesiąc na składkach dzięki prawidłowej kwalifikacji umów. Zero błędów w deklaracjach ZUS. Pełna dokumentacja gotowa na kontrole.

Potrzebujesz obsługi kadrowo-płacowej?

Skontaktuj się — przygotujemy ofertę dopasowaną do Twojej firmy.

Zapytaj o ofertę