Księgowość Budownictwo i Transport

Specjalistyczna księgowość dla firm budowlanych i transportowych. Rozliczenia delegacji, e-TOLL, czas pracy kierowców, pakiet mobilności.

Księgowość dla branży budowlanej i transportowej

Firmy budowlane i transportowe mają specyficzne potrzeby księgowe: rozliczenia delegacji krajowych i zagranicznych, czas pracy kierowców, e-TOLL, pakiet mobilności UE, odwrócony VAT w budownictwie. W NUMICA mamy wieloletnie doświadczenie w obsłudze tych branż.

Usługi dla firm budowlanych

  • Rozliczenia delegacji zagranicznych — diety, ryczałty noclegowe, rozliczenia w różnych walutach
  • Odwrócony VAT (reverse charge) — prawidłowe fakturowanie i rozliczanie podzleceń budowlanych
  • Zatrudnianie pracowników zagranicznych — oświadczenia, zezwolenia na pracę, A1 dla delegowanych
  • Rozliczenia kontraktów — przychody z długoterminowych kontraktów budowlanych
  • BHP i uprawnienia — ewidencja szkoleń i badań pracowniczych

Usługi dla firm transportowych

  • Czas pracy kierowców — ewidencja zgodna z ustawą o czasie pracy kierowców i rozporządzeniem UE 561/2006
  • Pakiet mobilności — rozliczenia zgodne z nowymi regulacjami UE dotyczącymi delegowania kierowców
  • e-TOLL — rozliczenia opłat drogowych
  • Diety i ryczałty — delegacje krajowe i zagraniczne dla kierowców
  • Leasing i amortyzacja — pojazdów ciężarowych i naczep

Dlaczego specjalizacja ma znaczenie?

Błędy w rozliczeniach firm budowlanych i transportowych mogą kosztować tysiące złotych. Nieprawidłowe rozliczenie delegacji, błędy w czasie pracy kierowców czy niewłaściwe stosowanie odwróconego VAT — to realne ryzyka. W NUMICA znamy te przepisy i stosujemy je codziennie.

FAQ

Delegacje zagraniczne rozlicza się zgodnie z rozporządzeniem MPiPS — diety zależą od kraju delegowania. Dla np. Niemiec dieta wynosi 49 EUR/dzień. Dodatkowo przysługuje ryczałt noclegowy, jeśli pracodawca nie zapewnia noclegu.
Pakiet mobilności UE (od 2022) wymaga, aby kierowcy delegowani do innego kraju UE otrzymywali wynagrodzenie minimalne tego kraju. Wpływa to na rozliczenia płacowe, składki ZUS i diety.
Ewidencja musi uwzględniać czas jazdy, przerwy, odpoczynki dzienne i tygodniowe, dyżury i inne czynności. Bazujemy na danych z tachografu cyfrowego i karty kierowcy.
Tak. Obsługujemy zarówno firmy z licencją krajową, jak i międzynarodową (licencja wspólnotowa). Pomagamy też z dokumentacją wymaganą do uzyskania i utrzymania licencji.
Opłaty e-TOLL są kosztem uzyskania przychodu firmy transportowej. Ewidencjonujemy je na podstawie podsumowań z systemu e-TOLL. VAT od opłat e-TOLL nie podlega odliczeniu.
Transport

Firma transportowa — 15 kierowców na trasach międzynarodowych

Wyzwanie

Firma z 15 kierowcami obsługiwała trasy Polska-Niemcy-Holandia. Problemy z rozliczeniami pakietu mobilności, diety w 3 krajach i ewidencja czasu pracy generowały błędy i kary.

Rozwiązanie

Wdrożyliśmy systematyczną ewidencję czasu pracy na podstawie tachografów, ustaliliśmy prawidłowe stawki diet i wynagrodzeń minimalnych dla każdego kraju, zoptymalizowaliśmy rozliczenia ZUS.

Rezultat

Zero kar z kontroli ITD w ciągu 2 lat. Oszczędności na składkach ZUS dzięki prawidłowemu rozliczaniu diet. Pełna przejrzystość kosztów dla właściciela.

Budownictwo

Firma budowlana — delegowanie pracowników do Niemiec

Wyzwanie

Firma budowlana wysyłała 20 pracowników (w tym z Ukrainy) na kontrakty do Niemiec. Problemy z zaświadczeniami A1, rozliczeniami delegacji i zgodnością z MiLoG.

Rozwiązanie

Przygotowaliśmy dokumentację A1 dla wszystkich pracowników, wdrożyliśmy prawidłowe rozliczenia diet i ryczałtów, zapewniliśmy zgodność z niemieckim MiLoG (płaca minimalna).

Rezultat

Firma bezproblemowo realizuje kontrakty w Niemczech. Dokumentacja jest zawsze gotowa na kontrolę. Pracownicy otrzymują prawidłowe rozliczenia.

Prowadzisz firmę budowlaną lub transportową?

Skontaktuj się — znamy specyfikę Twojej branży.

Porozmawiajmy